オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU(ヘルプユー)」を運営する株式会社ニット(本社:東京都港区、代表取締役社長:秋沢崇夫、以下ニット)は、2015年よりフルリモート前提で創業し、現在、約500人が日本全国・世界35カ国からオンラインで業務を遂行しています。
このたび、株式会社カヤックボンド(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:貝畑政徳氏)へHELP YOUサービスをご提供し、採用業務の効率化および基盤を安定化させるとともに、新卒採用の採用目標の達成に貢献しました。同社に、HELP YOUの業務のクオリティや導入後の効果について伺いました。
<インタビュー詳細>
外注で生まれた「余裕」が新卒採用や広報への挑戦へ繋がった
https://help-you.me/blog/interview-kayacbond
HELP YOUの採用業務サポートが会社全体の成長に貢献。負担軽減と新たな挑戦の時間を創出
依頼背景や想い(インタビュー記事より一部抜粋)
◆HELP YOU導入の背景
近年エンジニアの採用競争はものすごく激化しています。人材確保のためにエージェントも利用しますが、そうすると今度は採用コストがかかりすぎてしまいます。一方で、自社のダイレクトリクルーティングに集中するには、私一人のリソースでは限界がありました。そこで、採用担当の社員募集と並行して、即戦力として採用業務をサポートしてくれる外部リソースも活用したいと思ったのです。
◆業務のクオリティやコミュニケーションについて
同期の感覚で一緒に仕事をさせてもらっており、コミュニケーションは円滑です。
応募受付では、応募書類でいくつかの基準を満たしていなければお見送りメール(不採用通知)をお願いし、そのうえで書類選考の依頼をかけてもらうのですが、確認の精度が素晴らしいと感じています。
HELP YOUのアシスタントさんとは、1対1で話すこともありますし、チーム4人で話すこともありますが、もう「HELP YOU」の方だとは意識していません。〇〇さんと●●さん、といったように同じチームのメンバーだと思って一緒に仕事をしています。
◆内製化ではなく外注することのメリット
プロフェッショナルとして採用業務の一部を担ってくれているので、こちら側で個人の成長やキャリアプランを考慮した業務割り振りをする必要がない点は大きなメリットです。内製化の場合、社員の成長やモチベーションを考えながら業務を割り振る必要がありますが、HELP YOUでは契約時間内であればルーティン業務でも突発的な業務でも柔軟に対応してもらえます。
◆導入後の変化
日々のルーティン業務をHELP YOUのお二人がしっかりと担当してくれることで、私たちの負担が減り、余裕が生まれました。さらに、タスクの細部まで気を配り、「このタスクが残っていますが、大丈夫ですか?」と、ちょっとした抜け漏れも未然に防いでくれます。
私たちが、今後の採用計画や改善点について話し合う時間を持てるのは、HELP YOUを導入したおかげなのだと思います。
HELP YOUを導入する前は、目の前の作業をこなすだけで手一杯で、何かを考える余裕はほとんどありませんでした。今は、HELP YOUのアシスタントさんたちが採用活動の地道な部分を支えてくれているおかげで、私たちは新しいチャレンジをする時間的なゆとりが生まれ、それが会社全体の成長にもつながっています。
株式会社 カヤックボンド
株式会社 カヤックボンド
<社名>
株式会社 カヤックボンド
<本社所在地>
〒101-0021 東京都千代田区外神田1-8-13 NREG秋葉原ビル6F
<設立>
2011年6月20日
<事業内容>
デジタルクリエイティブ事業部
デベロップマネジメント部
・アプリケーション・Webサービスの企画/設計
・開発プロダクトリリース後の運用/保守
・IT業務改善支援
・クラウド移管サポート業務
エンジニア&クリエイター部
・システムエンジニアリングサービス(SES)の支援
・労働者派遣事業
・人材紹介事業
・リスキリング事業
DX推進部
・新規事業コンサルタント
・DX改善コンサルタント
<代表者>
代表取締役社長 貝畑政徳
<公式HP>
https://kayac.bond/
オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU(ヘルプユー)」とは
オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU(ヘルプユー)」
さまざまなスキルセットを持った優秀なアシスタントチームがあなたの仕事をサポートする業務効率化のサービスです。バックオフィス系の業務(人事、経理、営業事務、資料作成など)をオンラインアウトソーシングとして請け、コア業務に集中できる環境作りに貢献します。
メンバーはアメリカ・フランス・ドイツなど世界35カ国に、東京都、宮城県、大阪府、福岡県など全国各地にいます。
HELP YOUサービスサイト:https://help-you.me/
HELP YOU採用サイト:https://va.help-you.me/
<会社概要>
会社名 :株式会社ニット
代表者 :代表取締役社長 秋沢 崇夫
本社所在地:東京都港区芝5丁目29番20号 クロスオフィス三田501号室
設立 :2017年8月 ※2015年 HELP YOUサービス開始
事業内容 :オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU(ヘルプユー)」の運営。働き手への学びのサービス、働き手を応援するメディア事業なども展開。
<本件に関するお問い合わせ>
株式会社ニット
広報担当:小澤
電話番号:050-5212-5574
メールアドレス:pr@knit-inc.com